Module für eine verbesserte Organisation

Organisationshelfer

Ihre täglichen Begleiter für eine reibungslose Unternehmensorganisation: die Module Termine, Aufgaben und Kontakte

  • Verfügbar für iOS & Android

  • Nahtlose Verknüpfung mit anderen Modulen

  • Steigerung der Effizienz und Produktivität

  • Zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kontakten

Kostenfreie Demo

 

Download für Android und iOS

Google Play  App Store

Termin Tool

Terminkalender Weniger Zeitaufwand für Terminplanung, mehr Zeit für entscheidende Aufgaben

 

Jetzt ausprobieren

  • Einfache Terminplanung für Einzelpersonen und Teams

  • Flexible Terminverwaltung über Browser und mobile App

  • Automatische Benachrichtigungen bei Terminänderungen

  • Effektive Integration von Terminen mit Kundendaten

  • Wiederkehrende Termine festlegen

  • Zusätzliche Informationen im Termin hinterlegen

  • Persönlichen Kalender von überall abrufen

  • Nahtlose Synchronisation mit externen Kalendern

Module für eine verbesserte Organisation

Verknüpfung mit anderen Tools

Um Ihre Tagesplanung optimal zu gestalten: Verwalten Sie Ihre Aufgaben direkt im Terminkalender und verschieben Sie Fälligkeiten flexibel, um stets den Überblick über Ihre To-Dos zu behalten. Hinterlegen Sie Termine mit Kontakten z.B. für Kundengespräche und fügen Sie persönliche oder gemeinsame Termine mit Kollegen hinzu.

Kontakt Tool

Kontakte Effizient organisierte Kontakte für nahtlose Geschäftsbeziehungen

 

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  Übersicht der Kommunikation_neu    

 

 

Übersicht der Kommunikation

  • Telefonate und E-Mails direkt als Kontaktierung festhalten

  • Kontaktierung per E-Mail an andere Mitarbeiter versenden

  • Erweiterte Filter- und Suchfunktion für Kontakte

Vollständige Datenerfassung Kopie  

Vollständige Datenerfassung

  • Relevante Kunden-Daten wie Namen, Anschrift, Rufnummer und E-Mail-Adresse für optimierte Arbeitsabläufe erfassen

  • Zusätzliche Notizen zu Kontakten hinterlegen

  • Zentrale Verwaltung von Kontaktdetails für Kunden, Partner, Dienstleister und andere wichtige Geschäftskontakte

  • Wiedervorlagen anlegen und im Kalender anzeigen

  • Vorhandene Kontakte einfach importieren

  • Mobiler Zugriff auf E-Mail-Adressen oder Telefonnummern

  • Wiedervorlagen in Termine über die App einsehen 

  • Verknüpfung mit Zeiterfassung

Tools verknüpfen

Verknüpfung mit anderen Tools

Nahtlose Integration von Kontaktmanagement, Zeiterfassung und Terminplanung: Erfassen Sie Arbeitszeiten für jeden Kontakt direkt im System und synchronisieren Sie Wiedervorlagen automatisch mit dem Terminkalender des zugewiesenen Mitarbeiters, um präzise Zeitverfolgung und effiziente Terminverwaltung zu gewährleisten.

Verbindung zu Termine

Termine  Verbindung zu Termine

Verbindung zu Zeiterfassung

Uhr  Verbindung zur Zeiterfassung

Aufgaben Tool

Aufgaben Optimierung der Aufgabenorganisation für mehr Effizienz im Unternehmen

 

Jetzt ausprobieren

Effiziente Aufgabenverwaltung

  • Schnelles Erstellen von Aufgaben für sich oder andere

  • Aufgaben an Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen

  • Komplexe Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen

 

Aufgabe

Kontrolle und Benachrichtigungen

  • Beschreibungstexte und Anhänge hinzufügen

  • Kennzeichnung wichtiger Aufgaben mit hoher Priorität

  • Benachrichtigungen bei Statusänderungen erhalten

Aufgabenvorlagen

Optimierte Aufgabenorganisation

  • Aufgaben-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

  • Fälligkeitsdatum hinzufügen und Aufgaben verfolgen

  • Wiederholungsfunktion für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Aufgaben

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit & Datenschutz

Sichere Datenübertragung und -speicherung: Mit SSL-Verschlüsselung und einem ISO 27001-zertifizierten Hosting-Dienstleister in Deutschland gewährleisten wir höchsten Schutz und die Einhaltung deutscher Datenschutzgesetze.

 

Regelmäßige Sicherheitsupdates und verschlüsselte Datenbanken: Alle Systeme werden kontinuierlich aktualisiert und sind durch separate, verschlüsselte Datenbanken sowie zentrale Sicherheits-Backups geschützt.

 

Individuelle Datenschutzoptionen: Nutzen Sie detaillierte Einstellmöglichkeiten für Sicht- und Bearbeiten-Rechte sowie die Option eines Auftragsverarbeitungsvertrags, um spezifische Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

 

Automatische Updates und gesetzliche Konformität: Profitieren Sie von automatischen, kostenlosen Updates, die sicherstellen, dass Ihre Systeme stets den aktuellen Datenschutzbestimmungen entsprechen.

 Daumen

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