Sitzungsdienst

Effiziente Unterstützung beim Organisieren von Besprechungen

  • Benutzerfreundlich und intuitiv

  • Unterlagen für Sitzungen einfach bereitstellen

  • Tagesordnungspunkte und Protokolle immer abrufbereit

  • Automatische Benachrichtigungen

Kostenfreie Demo

Alles im Griff: Planung, Steuerung und Dokumentation

 

 Übersicht aller Sitzungen - neu

Überblick

Behalten Sie den Überblick über alle ihre Sitzungen und damit verbundenen Informationen, zum Beispiel versendete Einladungen oder verwendete Dokumente.

Protokolle 

Dokumentation

Halten Sie Beschlüsse und Gesprächsnotizen in Form von Protokollen fest. Alle Informationen zu einer Sitzung befinden sich somit an einem Ort.

Einfaches Organisieren von Sitzungsabläufen

 Tagesordnungspunkt

Tagesordnungsordnungspunkte

Tagesordnungspunkte erleichtern Überblick, Steuerbarkeit und Priorisierbarkeit von Inhalten und steigern so ihre Effizienz.

 

  Vorlagen erstellen    

Sitzungsvorlagen erstellen

Erleichtert das Delegieren von Sitzungsvorbereitungen und das Festhalten an Sitzungszielen.

 Sichtbarkeiten der Sitzung

 

 

 

Sichtbarkeiten einschränken

Sitzungen können sichtbar oder unsichtbar gestellt werden.

Weitere Vorteile 

 Analoge Uhr 

Zeitersparnis

Durch effiziente Organisation und strukturierte Abläufe können Sitzungen kürzer sein und dennoch alle notwendigen Punkte abdecken.

 Leistungen 

Bessere Organisation

Durch das Hochladen von verschiedenen Dateitypen wie Textdokumenten, Rechnungen, Fotos oder Videos können interne Abläufe und Anleitungen effizienter geplant und verwaltet werden.

 Export 

Verbesserte Zugänglichkeit

Erzielen Sie beste öffentliche Präsenz, indem Sie ausgewählte Inhalte der Sitzungen über den Web-Export auf Ihrer Webseite darstellen.

Drei einfache Schritte zur Einrichtung

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1. Aufnahme der Personen

Anfänglich sollten alle Mitglieder der Gremien in den Sitzungsdienst eingetragen werden, um ihnen später den Zugriff auf ihre Sitzungen und Gremien zu ermöglichen.

2. Gremium anlegen

Ein System- oder Moduladministrator hat die Befugnis, ein Gremium zu erstellen und die Mitglieder zu definieren, die diesem angehören sollen. Vorsitz, Stellvertreter, Mitglieder und Verteilerkreis lassen sich in diesem Schritt ebenfalls festlegen.

 Gremium - neu 

   Sitzung erstellen 

3. Sitzung anlegen

Geben Sie in der Bearbeitungsmaske problemlos verschiedene Sitzungsdetails an:
 

  1. Hinterlegen Sie den Titel Ihrer Sitzung.

  2. Wählen Sie das teilnehmende Gremium aus.

  3. Bestimmen Sie den Zeitpunkt der Sitzung.
     

Zusätzlich können Sie die Sichtbarkeit der Sitzungsdaten festlegen und Tagesordnungspunkte sowie Dokumente hinzufügen.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit & Datenschutz

  • Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Daten in ihrem Sitzungsdienst

  • Serverstandort bei einem in Deutschland ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbieter als zusätzliche Sicherheitsebene

  • SSL-Verschlüsselung gewährleistet stets eine sichere Datenübertragung 

  • Stetige, verlässliche und kostenlose Updates zur Optimierung sowie zur Anpassung an technologische und gesetzliche Neuerungen

 Daumen 

Überzeugen Sie sich selbst

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